Việc Rifena tự thực hiện

Rifena tự thực hiện một số chuyển tiếp khi điều kiện đã rõ. Tuy nhiên, “tự động” không có nghĩa hệ thống tự quyết định thay người có trách nhiệm, tự chuyển tiền hoặc tự nộp hồ sơ ra bên ngoài.

Vuốt ngang để xem đủ điều kiện, kết quả và việc vẫn cần kiểm tra.

Chuyển tiếp theo trạng thái

Khi điều kiện này xảy ra	Rifena thực hiện	Người dùng vẫn cần kiểm tra
Mọi lệnh cần thiết của kỳ lương đã được xác nhận hoàn tất	Kỳ lương chuyển sang Đã thanh toán	Tổng lệnh, ngoại lệ và phiếu lương đúng người nhận
Sự kiện nhân sự đã được duyệt và đến ngày hiệu lực	Thay đổi thuộc sự kiện được áp dụng vào hồ sơ	Hồ sơ, tổ chức, quyền, người duyệt và cấu hình liên quan
Người đang nghỉ việc qua ngày làm việc cuối và đủ điều kiện vòng đời	Hệ thống tạo bước hoàn tất và chuyển hồ sơ sang Đã nghỉ việc	Danh sách bàn giao, lương cuối và thu hồi truy cập đã hoàn tất thực tế
Yêu cầu nghỉ hoặc tăng ca được rút hay huỷ khi còn chờ	Yêu cầu chuyển sang Đã hủy	Số dư hoặc dữ liệu đang chờ đã được cập nhật đúng
Yêu cầu miễn giảm thuế đáp ứng cấu hình tự động duyệt của doanh nghiệp	Yêu cầu có thể chuyển thẳng sang Đã duyệt	Loại miễn giảm, hồ sơ và Số tiền duyệt đúng căn cứ
Quy tắc sinh mã đang hoạt động và biểu mẫu cho phép	Mã nghiệp vụ được tạo theo cấu hình	Loại mã, định dạng và kết quả không trùng

Thông báo và nhắc việc

Rifena có thể gửi thông báo khi một bản ghi cần quyết định, đã có kết quả hoặc đến một mốc cần chú ý. Những nhóm thường có nhắc việc gồm:

• yêu cầu và phê duyệt;
• hợp đồng, thử việc và vòng đời nhân viên;
• kỳ lương và thanh toán;
• bảo hiểm, báo cáo và hạn xử lý;
• KPI và đào tạo.

Kênh nhận phụ thuộc vào Tài khoản → Thông báo, quyền của trình duyệt hoặc thiết bị và cấu hình của doanh nghiệp. Không dùng một giờ chạy cố định trong tài liệu làm cam kết rằng mọi tổ chức sẽ nhận cùng một thông báo vào cùng thời điểm.

Các bước không tự diễn ra

Việc vừa làm	Điều không nên suy ra
Thêm người vào nhóm	Phòng ban chính, vai trò và mọi tuyến duyệt đã tự đổi
Áp dụng sự kiện nhân sự	KPI, quyền và cấu hình lương đã tự khớp hoàn toàn
Đánh dấu một việc trong danh sách onboarding hoặc nghỉ việc là hoàn tất	Tài sản, tài khoản ngoài Rifena hoặc lương cuối đã được xử lý thật
Sửa dữ liệu nguồn sau khi kỳ lương được tạo	Kỳ lương hiện tại đã tự tính lại
Duyệt tạm ứng hoặc hoàn chi	Tiền đã được chuyển cho người nhận
Lưu sổ đóng hoặc đánh dấu đã thanh toán	Tiền bảo hiểm đã được gửi ra ngoài nếu doanh nghiệp chưa thực hiện
Tạo hoặc tải báo cáo pháp định	Hồ sơ đã đủ, đã ký hoặc đã nộp cho cơ quan
Ghi nhận báo cáo Đã nộp	Cổng đã tiếp nhận hoặc từ chối; người dùng vẫn phải đối chiếu và ghi đúng kết quả
Lưu cấu hình SSO	Nhà cung cấp đã hoạt động và có thể bật bắt buộc SSO

Khi một việc tự động chưa xảy ra

1. Kiểm tra điều kiện nguồn đã đạt và trạng thái đã được lưu.
2. Kiểm tra ngày hiệu lực, ngày làm việc cuối hoặc toàn bộ lệnh liên quan.
3. Kiểm tra tuỳ chọn thông báo nếu vấn đề chỉ là không nhận được nhắc việc.
4. Tải lại màn hình một lần và đọc lịch sử hoặc dòng thời gian.
5. Nếu kết quả vẫn không đúng, chọn nhóm tại Hỗ trợ và ghi rõ điều kiện bạn cho rằng đã đạt.