Doanh nghiệp và Mã tự động
Doanh nghiệp
Màn hình: Hệ thống → Cài đặt → Doanh nghiệp
Trang này quản lý thông tin dùng chung trong tổ chức:
- logo;
- tên doanh nghiệp, số điện thoại và địa chỉ;
- múi giờ;
- vùng lương tối thiểu;
- thông tin hệ thống ở chế độ chỉ đọc.
Cập nhật an toàn
- Kiểm tra tên doanh nghiệp trên bộ chọn trước khi sửa.
- Thay từng nhóm thông tin có căn cứ.
- Với logo, dùng PNG, JPG hoặc WebP theo giới hạn hiển thị.
- Kiểm tra múi giờ vì giá trị này ảnh hưởng cách hiển thị ngày và giờ ở nhiều màn hình.
- Chọn Lưu và chờ thông báo cập nhật thành công.
- Tải lại trang, xác nhận giá trị vừa lưu vẫn đúng.
Quốc gia không thể đổi sau khi doanh nghiệp được tạo. Không chọn một vùng lương gần giống chỉ để hoàn tất biểu mẫu; dùng Chưa chọn nếu dữ liệu chưa được xác nhận và quy trình cho phép.
Mã tự động
Màn hình: Hệ thống → Cài đặt → Mã tự động
Mã tự động tạo mã nghiệp vụ cho các đối tượng đang có luồng phát hành thật, như nhân viên, nhóm, vị trí, phiếu lương, kỳ lương, hợp đồng, nghỉ phép, tăng ca, thanh toán, tạm ứng, chi phí hoặc đào tạo. Danh sách có thể thay đổi khi hệ thống bổ sung một luồng phát hành mới.
Chỉnh mẫu mã
- Chọn đúng loại mã.
- Dùng các thành phần trên vùng dựng mẫu hoặc chuyển sang cách nhập thô nếu màn hình cho phép.
- Cấu hình tiền tố, hậu tố, dấu phân cách, độ dài phần số và các biến ngày/thời gian cần dùng.
- Đọc Xem trước; kiểm tra cả mã hiện tại lẫn mã kế tiếp.
- Lưu rồi mở lại cùng loại mã.
Hệ thống có thể suy ra chu kỳ đặt lại từ biến năm, tháng hoặc ngày trong mẫu. Đừng thêm một biến thời gian chỉ để mã trông đẹp nếu việc đó làm bộ đếm đặt lại khác quy ước nghiệp vụ.
- Kích hoạt
- Cho phép cấu hình tham gia phát hành mã mới.
- Ngừng áp dụng
- Giữ cấu hình và lịch sử nhưng không dùng cho mã mới.
- Đặt lại bộ đếm
- Yêu cầu lý do; hệ thống kiểm tra nguy cơ trùng với mã đã phát hành.
- Xem trước
- Chỉ là dự đoán theo cấu hình hiện tại, chưa phải một mã đã được cấp.
Một loại không xuất hiện trong danh sách thường có nghĩa chưa có luồng sử dụng trực tiếp trên phiên bản hiện tại. Không dùng loại gần giống để sinh mã thay thế.
Khi không thể sửa
- Trang Doanh nghiệp ở chế độ chỉ xem: tài khoản thiếu quyền cập nhật.
- Không thấy một loại mã: loại đó chưa được mở cho người dùng hoặc chưa có luồng phát hành hiện tại.
- Không đặt lại được: lý do thiếu, cấu hình đang khoá hoặc giá trị mới có nguy cơ trùng.
Xem thêm Thiết lập nâng cao khi cần và Màn hình Cài đặt.