Bỏ qua để đến nội dung
Tài liệu Rifena
Tìm tài liệu⌘K

    Tuân thủ: quy tắc, vi phạm và thống kê

    Dùng Tuân thủ để phát hiện và xử lý sai lệch thời gian có dấu vết. Không dùng màn hình này để tự động phạt tiền hoặc khấu trừ lương.

    Màn hìnhVận hành → Tuân thủ
    Người thực hiệnHR, quản trị viên tuân thủ, quản lý có phạm vi
    Nguyên tắc Việt NamSố tiền chỉ mang tính tham chiếu
    Màn hình Tuân thủ ở tab Vi phạm với bộ lọc và trạng thái Chưa ghi nhận vi phạm nào
    Tab hiển thị phụ thuộc quyền: quản lý nhóm và nhân viên thường chỉ có Vi phạm, còn Quy tắc và Thống kê dành cho vai trò phù hợp.

    Tab hiển thị theo quyền

    Mở Tuân thủ trong Rifena →

    Nếu mở một liên kết tới tab không được phép, Rifena có thể chuyển sang Vi phạm thay vì hiển thị nội dung bị cấm. Khi chỉ cần quản lý các trường hợp trong nhóm, đây là kết quả đúng.

    Quy tắc vi phạm

    Một quy tắc xác định điều gì được coi là vi phạm, không quyết định thay người quản lý cách xử lý nhân sự.

    Khi tạo hoặc sửa

    1. Nhập tên và chọn loại: đi muộn, về sớm, thiếu giờ hoặc vắng mặt.
    2. Nhập khoảng ân hạn trước khi hệ thống ghi nhận vi phạm.
    3. Đặt trần tiền tham chiếu cho mỗi lần, hoặc chọn Không giới hạn khi chủ đích nghiệp vụ đã được xác nhận.
    4. Chọn có tính luỹ kế hay không và lưu quy tắc.
    5. Mở Mức xử lý, thêm từng ngưỡng gồm số phút, điểm trừ và số tiền tham chiếu.
    6. Kích hoạt sau khi đã thử trên dữ liệu đại diện.
    Kích hoạt
    Cho phép quy tắc tham gia phát hiện vi phạm mới từ thời điểm phù hợp.
    Ngừng áp dụng
    Dừng áp dụng cho dữ liệu mới; các trường hợp lịch sử vẫn được giữ.
    Xoá
    Chỉ xuất hiện khi trạng thái và ràng buộc cho phép; ưu tiên ngừng áp dụng khi cần giữ lịch sử.
    Xem chi tiết
    Đối chiếu loại, mức ngưỡng và trạng thái trước khi sửa.

    Vi phạm

    Dữ liệu đã được máy chủ giới hạn theo phạm vi quyền. Trên tab, lọc tiếp theo loại hoặc trạng thái, sau đó mở đúng bản ghi. Ba trạng thái nghiệp vụ quan trọng là:

    • Chờ xử lý: còn cần người có trách nhiệm rà và quyết định.
    • Đã miễn trừ: đã được bỏ qua với lý do được lưu.
    • Đã đưa vào kỳ lương: một bước phía lương đã nhận bản ghi. Màn hình Vi phạm hiện chỉ hiển thị trạng thái này, không có nút thủ công để ép chuyển.

    Miễn trừ đúng cách

    1. Xác minh nhân viên, ngày, ca và dữ liệu chấm công nguồn.
    2. Chọn Miễn trừ khi có căn cứ hợp lệ.
    3. Nhập lý do cụ thể, không dùng nội dung chung như “đã kiểm tra”.
    4. Lưu và mở lại bản ghi để xác nhận trạng thái cùng lý do.

    Chỉ bản ghi Chờ xử lý mới có thể xoá khi giao diện cho phép. Không xoá một trường hợp đã xử lý để làm sạch thống kê; dùng trạng thái và lịch sử đúng mục đích.

    Đã đưa vào kỳ lương không đồng nghĩa số tiền tham chiếu đã trở thành khoản khấu trừ. Đây là hai ý nghĩa khác nhau: trạng thái cho biết bản ghi đã đi vào ranh giới xử lý lương, còn mọi thay đổi thu nhập vẫn cần cấu hình/nghiệp vụ hợp pháp và phê duyệt riêng.

    Thống kê

    Trang thống kê dùng 30 ngày gần nhất, cho biết tổng số vi phạm và phân bổ theo trạng thái, loại trong phạm vi hiện tại. Khi màn hình hiển thị trạng thái trống, hãy kiểm tra:

    1. đúng doanh nghiệp và phạm vi nhóm;
    2. có quy tắc đang hoạt động trong khoảng đó;
    3. dữ liệu chấm công nguồn đã được xử lý;
    4. có vi phạm nào thực sự được tạo trong 30 ngày đó hay không.

    Thống kê bằng 0 không tự chứng minh toàn bộ doanh nghiệp không có vi phạm nếu tài khoản chỉ được xem một số nhóm.

    Khi không thấy tab hoặc nút

    • Chỉ thấy Vi phạm: quyền hiện tại không gồm quy tắc hoặc thống kê; thường gặp ở quản lý nhóm và nhân viên.
    • Không thấy Tạo quy tắc: có quyền xem nhưng không có quyền quản lý.
    • Không thấy Miễn trừ: bản ghi không còn chờ xử lý hoặc nằm ngoài phạm vi.
    • Không thấy Xoá: trạng thái đã đi qua điểm được phép xoá.

    Xem tiếp