Sự kiện nhân sự

Dùng sự kiện nhân sự khi một thay đổi cần có loại quyết định, ngày hiệu lực, lý do, trạng thái xử lý và lịch sử trước–sau. Không dùng sự kiện chỉ để sửa một lỗi gõ thông thường nếu biểu mẫu hồ sơ cho phép cập nhật trực tiếp.

Vuốt ngang để xem đủ loại sự kiện, cách dùng và điểm cần kiểm tra.

Vòng đời chung của một sự kiện

Nháp → Chờ duyệt → Đã duyệt - chờ ngày hiệu lực → Đã áp dụng

Một số sự kiện có thể bỏ qua bước duyệt nếu doanh nghiệp không cấu hình tuyến duyệt cho loại đó.
Đã duyệt chưa làm hồ sơ đổi sớm khi ngày hiệu lực còn ở tương lai.
Sau khi Đã áp dụng, kiểm tra lại hồ sơ và các phần liên quan; không suy đoán kết quả chỉ từ việc hộp thoại đã đóng.

Thay đổi vị trí và tổ chức

Sự kiện	Dùng khi	Kiểm tra sau khi áp dụng
Thăng chức	Chuyển sang vị trí cao hơn theo quyết định	Vị trí chính và ngày hiệu lực
Giáng chức	Chuyển sang vị trí thấp hơn theo quyết định	Vị trí chính và ngày hiệu lực
Thay đổi chức danh	Đổi vị trí mà không mô tả là thăng hoặc giáng chức	Vị trí chính mới
Điều chuyển	Đổi phòng ban chính	Phòng ban chính, thành viên nhóm, người duyệt và phạm vi truy cập cần bàn giao

Thêm một người vào nhóm không thay thế sự kiện Điều chuyển. Ngược lại, sự kiện điều chuyển không mặc định cập nhật mọi vai trò, KPI hoặc cấu hình lương.

Thay đổi giai đoạn làm việc

Sự kiện	Dùng khi	Kiểm tra sau khi áp dụng
Bắt đầu nghỉ dài hạn	Nhân viên bước vào giai đoạn nghỉ dài hạn	Loại nghỉ, trạng thái làm việc, ngày bắt đầu và ngày dự kiến quay lại
Kết thúc nghỉ dài hạn	Nhân viên quay lại làm việc	Ngày quay lại thực tế, trạng thái trở lại và lịch làm việc tiếp theo
Đánh giá thử việc	Ghi kết quả đạt hoặc không đạt của người đang thử việc	Trạng thái nhân viên và việc bàn giao phát sinh
Gia hạn thử việc	Kéo dài giai đoạn thử việc theo căn cứ đã được duyệt	Ngày kết thúc thử việc mới
Chấm dứt HĐLĐ	Bắt đầu quy trình nghỉ việc	Trạng thái Đang nghỉ việc, ngày làm việc cuối và danh sách bàn giao
Tái tuyển dụng	Đưa một người đã nghỉ việc quay lại làm việc trên hồ sơ cũ	Ngày bắt đầu mới, trạng thái, vị trí và hợp đồng mới

Hoàn tất nghỉ việc là bước do hệ thống tạo khi điều kiện nghỉ việc và ngày làm việc cuối đã đạt; người dùng không tạo tay để bỏ qua danh sách bàn giao.

Khi duyệt một sự kiện nghỉ dài hạn, hộp Phê duyệt hiển thị Loại nghỉ phép và Ngày dự kiến quay lại cho sự kiện bắt đầu, hoặc Ngày quay lại thực tế cho sự kiện kết thúc. Rà các giá trị này trước khi quyết định. Nếu trang đang ghi Đang kiểm tra quyền phê duyệt, chờ quá trình tải kết thúc; thông báo tạm thời đó chưa phải kết luận bạn bị từ chối quyền.

Ghi nhận quyết định và hồ sơ

Sự kiện	Dùng khi	Ranh giới cần nhớ
Thay đổi lương	Ghi nhận quyết định thay đổi thu nhập vào dòng thời gian	Không tự thay mức lương trong hợp đồng hoặc tính lại kỳ lương đã có
Hết hạn hợp đồng	Ghi mốc kết thúc hợp đồng	Kiểm tra riêng trạng thái và hợp đồng tiếp theo nếu quan hệ lao động tiếp tục
Kỷ luật	Ghi nhận quyết định kỷ luật	Không thay thế quy trình phê duyệt hoặc hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp
Khen thưởng	Ghi nhận thành tích hoặc quyết định khen thưởng	Không tự tạo khoản thưởng trong kỳ lương
Hiệu chỉnh dữ liệu	Sửa dữ liệu lịch sử theo đường kiểm soát được cho phép	Phải lưu được giá trị trước–sau và lý do; không dùng như đường sửa thông thường

Các sự kiện có đường tạo riêng

Tuyển dụng được phục vụ bởi quy trình tạo hồ sơ và tiếp nhận nhân viên; không tạo một sự kiện Tuyển dụng rời nếu mục tiêu là tạo người mới.
Yêu cầu chuyển đổi HĐLĐ do hệ thống nhận diện để HR rà, không đồng nghĩa hợp đồng đã tự đổi. Khi có việc cần xử lý, dải cảnh báo trên Vòng đời hiển thị số hợp đồng và nút Mở vòng đời; nút này mở danh sách đã lọc tới các yêu cầu chuyển đổi đang Nháp. Mở từng yêu cầu, kiểm tra hợp đồng đang hiệu lực rồi xử lý theo quyết định của doanh nghiệp.
Hoàn tất nghỉ việc do hệ thống tạo sau mốc phù hợp.
Hiệu chỉnh dữ liệu chỉ xuất hiện trong phạm vi và đường thao tác được cho phép.

Chọn đúng đường thao tác

Thay vị trí hoặc phòng ban chính: mở Nhân sự → Nhân viên hoặc Vòng đời và tạo sự kiện phù hợp.
Chuyển giai đoạn làm việc: dùng Đổi giai đoạn trong Vòng đời.
Tạo người mới: dùng Tiếp nhận nhân viên mới.
Nghỉ việc hoặc tái tuyển: dùng Nghỉ việc và tái tuyển dụng.
Thăng chức, giáng chức, đổi chức danh hoặc điều chuyển: dùng Thăng tiến và điều chuyển nhân sự.

Nếu sự kiện không áp dụng như mong đợi, xem Sự cố hồ sơ và tổ chức.