Quy định luật lao động

Doanh nghiệp chọn cách thực thi từng quy tắc; giá trị pháp lý, đơn vị, nguồn và ngày hiệu lực do hệ thống quản lý và không được sửa như cấu hình nội bộ.

Màn hìnhHệ thống → Cài đặt → Quy định luật lao động

Người thực hiệnHR chính sách hoặc quản trị viên

Chế độCảnh báo, Chặn hoặc chưa áp dụng

Giá trị pháp lý do hệ thống quản lý; doanh nghiệp chỉ chọn cách áp dụng như Cảnh báo hoặc Chặn.

Bảy nhóm quy tắc

Mở Quy định luật lao động trong Rifena →

Thư viện được tổ chức theo các nhóm:

1. tăng ca;
2. giờ làm việc;
3. nghỉ phép;
4. thử việc;
5. lương tối thiểu;
6. bảo hiểm;
7. phụ cấp.

Dùng ô tìm kiếm hoặc mục lục theo nhóm để tới đúng quy tắc. Nếu một nhóm chưa có quy tắc phù hợp với ngày hiệu lực/địa bàn hiện tại, không sao chép giá trị từ tài liệu cũ để tạo quy tắc thay thế.

Hai lớp thông tin

Hệ thống quản lý

• tên và mã quy tắc;
• giá trị, đơn vị và nguồn pháp lý;
• ngày hiệu lực;
• phạm vi pháp lý được hệ thống hỗ trợ.

Các trường này ở chế độ chỉ đọc để một doanh nghiệp không tự biến một giá trị pháp lý thành giá trị khác.

Doanh nghiệp lựa chọn

Cảnh báo

Hiển thị rủi ro nhưng cho người có thẩm quyền tiếp tục sau khi rà soát.

Chặn

Không cho hoàn tất hành động vi phạm quy tắc. Đọc hộp xác nhận trước khi áp dụng rộng.

Gỡ khỏi doanh nghiệp

Ngừng áp dụng cấu hình của doanh nghiệp; không xoá quy tắc khỏi thư viện hệ thống.

Thêm và thay đổi quy tắc

1. Chọn Thêm quy định nếu thư viện còn quy tắc chưa áp dụng.
2. Lọc đúng nhóm và đọc nguồn, ngày hiệu lực, giá trị.
3. Chọn Cảnh báo cho giai đoạn quan sát hoặc Chặn khi quy trình đã sẵn sàng thực thi nghiêm ngặt.
4. Lưu rồi kiểm tra quy tắc xuất hiện ở đúng nhóm.
5. Chạy thử trên một trường hợp đạt và một trường hợp vi phạm.

Khi chọn nhiều quy tắc, có thể đổi hàng loạt sang Cảnh báo, Chặn hoặc gỡ. Kết quả có thể thành công một phần; đọc từng lỗi và chỉ thử lại những dòng chưa thay đổi.

Nếu thao tác vừa thực hiện sai, dùng Hoàn tác khi thông báo còn hiển thị. Sau đó mở lại quy tắc để xác nhận trạng thái, không chỉ dựa vào toast.

Chặn có thể ảnh hưởng nhiều phân hệ

Một quy tắc về tăng ca, giờ làm, hợp đồng hoặc lương tối thiểu có thể chặn hành động ở màn hình khác. Trước khi chuyển hàng loạt sang Chặn, thông báo cho người vận hành và thử bằng dữ liệu đại diện.

Khác với Tuân thủ chấm công

• Quy định luật lao động là thư viện hàng rào pháp lý và chế độ cảnh báo/chặn.
• Vận hành → Tuân thủ quản lý quy tắc vi phạm chấm công, từng vi phạm và thống kê.
• Số tiền tham chiếu trong Tuân thủ không được tự động khấu trừ lương.

Khi hành động không xuất hiện

• Không có Thêm quy định: mọi quy tắc khả dụng đã được áp dụng, hoặc tài khoản chỉ có quyền xem.
• Không sửa được giá trị pháp lý: đây là trường do hệ thống quản lý, không phải lỗi biểu mẫu.
• Thay đổi hàng loạt chỉ thành công một phần: giữ nguyên các dòng đã thành công, xử lý lý do của từng dòng còn lại.

Xem Tuân thủ: quy tắc, vi phạm và thống kê và Chính sách thời gian.