Đăng ký và bàn giao doanh nghiệp
Kết thúc bước này, bạn đăng nhập được bằng tài khoản quản trị, nhìn thấy đúng doanh nghiệp và mở được danh sách công việc tại Trung tâm sẵn sàng vận hành.
Trước khi bắt đầu
Người thực hiện: người được doanh nghiệp giao làm quản trị viên đầu tiên.
Chuẩn bị tên công ty, người đại diện, địa chỉ, số điện thoại, logo nếu có, email công việc và tên đăng nhập. Mật khẩu phải có ít nhất 12 ký tự, gồm chữ hoa, chữ thường và số. Tránh mật khẩu phổ biến hoặc dễ đoán; hệ thống có thể từ chối dù mật khẩu đã đủ độ dài.
Nếu doanh nghiệp đã được tạo và bạn nhận liên kết kích hoạt, hãy dùng liên kết mới nhất để đặt mật khẩu. Mỗi liên kết mới có thời hạn 7 ngày; liên kết đã hết hạn, đã dùng hoặc đã bị thu hồi sẽ không còn mở được. Sau khi kích hoạt, chuyển tới phần Kiểm tra bàn giao.
Đăng ký doanh nghiệp
Mở đường dẫn đăng ký được Rifena hoặc người triển khai cung cấp.
Bước 1 — Công ty
- Tại Thông tin công ty, nhập Tên công ty, Người đại diện, Địa chỉ và Số điện thoại.
- Nếu dùng logo, chọn Chọn Logo Công ty và chờ trạng thái Logo đã tải lên.
- Chọn Tiếp tục.
Nếu biểu mẫu hiển thị Vui lòng kiểm tra và sửa các lỗi sau, chọn từng lỗi trong danh sách, sửa trường tương ứng rồi tiếp tục. Không gửi biểu mẫu nhiều lần liên tiếp.
Bước 2 — Tài khoản
- Nhập Email, Tên, Họ và Tên đăng nhập.
- Tạo Mật khẩu có ít nhất 12 ký tự, gồm chữ hoa, chữ thường và số; xác nhận mọi dấu kiểm yêu cầu trên biểu mẫu.
- Chọn Đăng ký một lần và chờ kết quả.
- Khi thấy Đăng ký thành công. Vui lòng đăng nhập., mở trang đăng nhập.
Kiểm tra bàn giao
Sau khi đăng nhập:
- Kiểm tra tên doanh nghiệp trong bộ chọn doanh nghiệp.
- Mở Hệ thống → Cài đặt → Doanh nghiệp và rà soát tên, quốc gia, múi giờ và vùng lương.
- Lưu thay đổi, tải lại trang và kiểm tra các giá trị vẫn hiển thị đúng.
- Mở Nhân sự → Onboarding → Thiết lập.
Nếu bạn không thấy Onboarding, hãy nhờ người bàn giao kiểm tra vai trò quản trị và phạm vi dữ liệu của tài khoản; không đăng ký thêm một tài khoản khác để thử.
Lưu hồ sơ thiết lập ban đầu
Nếu Rifena hiển thị khối Nền tảng ban đầu:
- Chọn Mở cấu hình tại phần thông tin công ty nếu còn giá trị cần sửa.
- Xác nhận doanh nghiệp có Nhiều địa điểm làm việc hoặc Nhiều vùng pháp lý hay không.
- Bật đúng các phần doanh nghiệp sẽ dùng: Tính lương, Chấm công, Quy trình phê duyệt và Nhập dữ liệu nhân sự.
- Chọn Lưu hồ sơ thiết lập.
Các lựa chọn này quyết định những mục Rifena yêu cầu trước khi chạy thử. Hãy bật theo phạm vi thực tế; bạn có thể quay lại trang này để điều chỉnh khi kế hoạch triển khai thay đổi.
Kết quả cần thấy
Trang hiển thị Trung tâm sẵn sàng vận hành, gồm:
- tóm tắt số mục bắt buộc đã sẵn sàng;
- các bộ lọc Cần xử lý, Đang dùng mặc định, Sẵn sàng, Tất cả;
- danh sách công việc thiết lập;
- nút Mở cấu hình cho mục bạn có quyền xử lý.
Chọn Kiểm tra lại sau mỗi nhóm thay đổi. Nếu thông báo cho biết dữ liệu vừa được quản trị viên khác cập nhật, đọc trạng thái mới rồi thực hiện lại quyết định trên dữ liệu mới.
Nếu liên kết kích hoạt không còn dùng được, nhờ HR mở thẻ Tài khoản của đúng nhân viên và dùng Gửi lại liên kết. Không gửi toàn bộ liên kết cho bộ phận hỗ trợ. Nếu trung tâm sẵn sàng hoặc lời mời tài khoản không hiển thị đúng, xem Sự cố truy cập và thông báo.