Màn hình thời gian và vận hành

Phần Vận hành dành cho người xử lý dữ liệu thời gian, lịch làm việc và tuân thủ trong phạm vi được giao. Nhân viên tự xem hoặc gửi dữ liệu của mình tại Cá nhân → Cổng nhân viên.

Khu vựcVận hành

Người thường dùngHR, quản lý nhóm, người phụ trách chấm công

Cách đọcMục lớn → không gian → chế độ xem

Ảnh từ hệ thống STG hiện tại; thông tin tài khoản đã được ẩn danh. Bốn khu vực nghiệp vụ nằm cùng cấp dưới Vận hành.

Video 18 giây, không âm thanh, do đội Docs quay trực tiếp trên UI STG hiện tại; dữ liệu người dùng đã được ẩn danh. Bật phụ đề để theo dõi từng chế độ.

Cây màn hình hiện tại

Chấm công

Theo dõi sự kiện trong ngày, xếp lịch, rà bảng công và quản lý cấu hình ghi nhận công.

• Hôm nayXem sự kiện chấm vào, chấm ra; dùng Ghi nhận hoặc Nhập liệu khi tài khoản được phép.Thường thấy: HR và người trực vận hành.
• Lịch & CaChuyển giữa Phân ca và Linh hoạt.Thường thấy: HR và quản lý có phạm vi nhóm.
• Bảng côngChuyển bằng bộ chọn Đang xem giữa Bảng công, Tăng ca và Tổng hợp.Thường thấy: HR, quản lý và người bàn giao dữ liệu lương.
• Cấu hìnhChính sách chấm công, Áp dụng chính sách, Khu vực địa lý và Công ngày lễ.Thường thấy: người quản trị chấm công.

Chính sách thời gian

Định nghĩa lịch, ngày lễ, ca và nghỉ phép trước khi vận hành chấm công.

• Lịch làm việcMẫu ngày làm/nghỉ, mẫu mặc định và trạng thái áp dụng.Cần: quyền xem lịch làm việc.
• Ngày lễSao chép lịch chuẩn hoặc thêm thủ công; cấu hình phạm vi và quy tắc nghỉ bù.Cần: quyền xem ngày lễ công ty.
• Chính sách caHai tab Chính sách ca và Quy tắc ca.Cần: ít nhất một quyền xem tương ứng.
• Nghỉ phépBa tab Loại nghỉ, Yêu cầu nghỉ và Số dư nghỉ.Admin: cần phạm vi quản trị; nhân viên dùng màn hình tự phục vụ.

Đổi ca / Nhận ca

Theo dõi vòng đời yêu cầu đổi ca, nhờ người nhận ca hoặc nhận một ca đang mở.

• Yêu cầu của tôiCác yêu cầu do người đang đăng nhập tạo hoặc tham gia.Thấy khi: có quyền xem yêu cầu đổi ca.
• Nhận ca mởCác ca đang tìm người nhận và còn đủ điều kiện nhận.Hành động: phụ thuộc quyền nhận ca và trạng thái.
• Chờ duyệtHàng đợi cần quản lý quyết định.Nhân viên: có thể thấy tên chế độ nhưng bị vô hiệu hóa nếu không có quyền duyệt.
• Tất cảTra cứu theo loại, trạng thái, người và khoảng ngày.Phạm vi: do phân quyền hiện tại quyết định.

Tuân thủ

Quản lý quy tắc vi phạm, xử lý từng vi phạm và theo dõi thống kê.

• Quy tắc vi phạmTạo, sửa, kích hoạt hoặc ngừng quy tắc và các ngưỡng.Thường thấy: quản trị viên và HR có quyền.
• Vi phạmRà trường hợp Chờ xử lý, Đã miễn trừ hoặc Đã đưa vào kỳ lương.Quản lý nhóm: chỉ thấy phạm vi được giao.
• Thống kêTổng số và phân bổ theo trạng thái, loại vi phạm.Thường thấy: người có quyền xem thống kê.

Đừng tìm cấu hình chấm công ở đường dẫn cũ

Chính sách chấm công, Áp dụng chính sách và Khu vực địa lý hiện nằm trong Vận hành → Chấm công → Cấu hình. Danh sách IP cho phép vẫn nằm trong Hệ thống → Cài đặt.

Khi một mục không xuất hiện

1. Kiểm tra đúng doanh nghiệp đang chọn.
2. Xác nhận tài khoản có đúng vai trò và phạm vi nhóm.
3. Với trang quản trị, không dùng tài khoản nhân viên tự phục vụ để kết luận chức năng bị thiếu.
4. Nếu trang tự chuyển sang tab khác, tab yêu cầu có thể không thuộc quyền hiện tại; đây là cơ chế giữ người dùng ở phần vẫn được phép xem.

Xem Vai trò và phạm vi dữ liệu hoặc chọn triệu chứng tại Hỗ trợ.